Wedstrijd- en veldplanning

Het planningsproces

Bij het aanmelden van de teams bij de KNVB voor het nieuwe seizoen krijgen alle teams een voorkeurstijd, geen voorkeursveld. De KNVB houdt bij het plannen zoveel mogelijk aan de voorkeurstijd en een juiste veldverdeling.

Zodra de KNVB de eerste planning heeft gedaan, verschijnt deze op voetbal.nl. Die eerste planning is een grote 'rommelbak'. Vanuit die rommelbak moeten we de planning gladstrijken (schuiven met velden en tijden) tussen 8.30 en 18.00 uur. Voor die dag een redelijke klus, omdat we op die dag teveel thuiswedstrijden hebben (gepland na 18.00 uur). Bij het ordenen houden we zoveel mogelijk rekening met allerlei voorkeuren en wensen waaronder ook het gebruik van veld 1.

Richtlijnen gebruik velden

Het is onmogelijk om na de eerste planning al alle zaterdagen op een juiste manier te plannen. Dat gebeurt allemaal handmatig en we kunnen wel eens iets over het hoofd zien. Het wedstrijdsecretariaat moet met diverse zaken rekening houden. Zo kunnen de kwart-veld-wedstrijden alleen terecht op veld 5. De half-veld-wedstrijden spelen we op veld 2, 5 en 6. Dit in verband met belijning en doeltjes. Lees hier meer over de richtlijnen gebruik velden.

Aanvangs- en eindtijden

De wedstrijden starten op zaterdag op zijn vroegst om 8.30 uur en eindigen in theorie om 18.00 uur. In de praktijk kan de planning tot na 18.00 uur uitlopen
De O8-O9-O10-O11-O12 plannen we tussen 8.30 uur en 15.00 uur, tenzij de veldindeling van velden 2, 5 en 6 door een groot aantal thuiswedstrijden van die teams het niet anders toelaat. Wedstrijden worden dan ook na 15.00 uur ingepland
Wedstrijden van O13 plannen we tussen 8.30 uur en 16.30 uur
O14 tot en met O17 plannen we tussen 8.30 uur en 18.00 uur
Wedstrijden van O19 en seniorenwedstrijden plannen we tussen 10.00 en 18.00 uur
Bij de eerste thuiswedstrijden om 8.30 uur houden we rekening met de aanrijtijden voor tegenstanders, tenzij de planning niet anders toelaat. Wij vinden het niet passend dat teams uit (bijvoorbeeld!) Culemborg, Veenendaal of Noord-Holland al om 8.30 uur bij ons moeten spelen. We plannen vooral wedstrijden met tegenstanders uit de directe regio (zoals Vleuten, Harmelen, Maarssen, IJsselstein, Nieuwegein, Montfoort, Woerden en Utrecht). Dit helpt bijvoorbeeld bij dreigende afgelasting, dan zijn tegenstanders daardoor nog niet onderweg en is er voldoende tijd om de afgelasting door te voeren.
Het wedstrijdsecretariaat wisselt zoveel mogelijk de aanvangstijden af, zodat teams niet iedere week of om 8.30 uur of tot einde 18.00 uur spelen. Het wedstrijdsecretariaat kijkt daarbij niet naar tijden die teams bij uitwedstrijden spelen of naar drukke schoolweken.

Voorkeursverzoeken

Indien een team standaard om 8.30 uur wil spelen of om 18.00 uur wil eindigen, dan kan het team dit verzoek indienen bij het wedstrijdsecretariaat. Maar wel inachtneming met punten 1 tot en met 5 onder Aanvang- en eindtijden.
Er zijn leiders die binnen de vereniging ook andere rollen vervullen. Bijvoorbeeld als speler, als leider van een ander team, stage via FC Utrecht. Deze leiders mogen een voorkeur uitspreken voor een dagdeel (tussen 8.30 en 12.00 uur en 12.00 uur en 18.00 uur). Maar daarbij gelden de beperkingen onder punten 1 tm 5 onder Aanvang- en eindtijden.
Leiders kunnen een verzoek indienen om twee teams niet tegelijk thuis te plannen qua tijd. Dit ivm het onderling lenen van spelers. Het wedstrijdsecretariaat houdt de uittijden van de betreffende teams niet in de gaten. Indien teams zelf zien dat een geplande uitwedstrijd van één team qua tijd slecht uitkomt, dan kan de leider het wedstrijdsecretariaat vragen of de thuistijd van het andere team te verschuiven is. Onder tijdig verstaan we twee tot drie weken voor de speeldatum. Komt het verzoek binnen 8 dagen van de speeldag dan kan een tijdwijziging in principe niet meer. Mocht er ruimte zijn dan kan het secretariaat alleen thuistijden wijzigen als de tegenstander akkoord. Indien het secretariaat thuiswedstrijden moet wisselen, dan is verschuiving van thuistijden in principe niet mogelijk (want dan moeten meerdere teams akkoord geven).

Beperkt programma

Wat doen we wanneer er in het weekend geen vol programma is?

We schuiven het programma in elkaar vanwege bemensing uitgifteruimte en wedstrijdsecretariaat
het park gaat pas open als er minimaal 3 wedstrijden zijn die we dan op dezelfde tijd plannen
dien verzoeken voor vriendschappelijke wedstrijden zo vroeg mogelijk in, zodat we sneller een inschatting kunnen maken van het programma. Wacht niet tot de week ervoor!

Te vol programma

Soms plant de KNVB meer thuiswedstrijden dan de veldcapaciteit aankan. De wedstrijdsecretaris kan dan contact opnemen met teams om doordeweeks te spelen. We vragen teams hierin zo veel mogelijk flexibel te zijn en mee te werken. Natuurlijk moet de tegenstander dan ook mee willen werken. De wedstrijdsecretaris die de planning maakt, behoudt zich het recht voor om van bovengenoemde uitgangspunten af te wijken.

Formulieren

Het aanvragen van een veld of een snipperdag of het verplaatsen van een wedstrijd kan via onderstaande links:

voeg je eigen gadgets toe aan deze pagina!

infobalk wijzigen